Meldplicht gedetacheerde buitenlandse werknemers

7 april 2023 | Door:  Patricia ter Haar

Op dit moment krijgt een groot aantal van onze klanten, met name ondernemers in de agrarische sector, een brief van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

De brief gaat over de verplichte melding van gedetacheerde buitenlandse werknemers. Deze meldplicht geldt voor buitenlandse werkgevers die werknemers vanuit het buitenland in Nederland laten werken. Ook buitenlandse zzp’ers moeten melden dat zij in Nederland werkzaamheden verrichten. Deze regelgeving bestaat al een aantal jaren, maar wordt, misschien door onbekendheid, niet altijd goed uitgevoerd.

Wie moet melden?

Als Nederlandse opdrachtgever ben je verplicht om jouw opdrachtnemer (de buitenlandse werkgever of zzp’er) over de meldplicht te informeren. Melden kan online via het meldloket van het Ministerie op zijn website https://www.postedworkers.nl. De overheid wil zo graag zicht houden op wie in Nederland werkzaamheden verrichten. Eén van de redenen is om uitbuiting te kunnen voorkomen.

Als de buitenlandse werkgever of zzp’er zich heeft aangemeld, krijgt de opdrachtgever hier vervolgens een e-mailbericht over. Daarin staat de door de opdrachtnemer ingevulde informatie, die hij op juistheid moet controleren. De opdrachtgever moet vervolgens aangeven of de vermelde informatie juist of onjuist is.

Wat gebeurt bij geen melding?

De boete voor het niet melden als opdrachtnemer kan oplopen van 1.500 euro (bij minder dan tien werknemers) tot 4.500 euro (bij twintig of meer werknemers). Controleert de opdrachtgever de melding niet? Dan bedraagt de boete 750 euro indien hij een natuurlijk persoon is en 1.500 euro in overige gevallen.

Meer informatie is te vinden op de website van het ministerie: https://www.postedworkers.nl.