Werk efficiënter met e-facturatie in het mkb
28 november 2016 | Door: André van der Kamp
Er is de laatste tijd veel te doen rond het thema ‘digitale facturen’. Zo kondigde minister Kamp recent aan dat de Rijksoverheid per 1 januari 2017 overstapt op e-facturatie. Alle leveranciers van de Rijksoverheid moeten vanaf dat moment hun facturen elektronisch indienen. Dit heeft het kabinet afgesproken met een aantal ondernemersorganisaties.
De verplichte overstap op e-facturatie wordt gezien als een belangrijke stimulans voor het verdere – en ook meer algemene – gebruik van e-facturatie. Daarom wordt verwacht dat e-factureren de komende tijd fors toeneemt. E-factureren is overigens niet hetzelfde als het versturen van facturen in pdf-formaat. Er is pas sprake van een e-factuur (of digitale factuur) wanneer de factuur is omgezet in een digitaal formaat (UBL). Veel leveranciers bieden u op dit moment al de mogelijkheid om digitale facturen in UBL te ontvangen. Een belangrijk voordeel van e-facturatie is het feit dat e-facturen gemakkelijk automatisch kunnen worden ingelezen en verwerkt in moderne financiële administratiepakketten. Hierdoor kunt u (of kunnen wij) uw administratie veel efficiënter voeren.
Wat doet Alfa?
Voor het mkb-segment maakt Alfa gebruik van eVerbinding. Met deze applicatie kunt u andere facturen aan de genoemde factuurstroom toevoegen met behulp van een scan-en-herken-optie. U kunt hiermee als ondernemer in het mkb een volledig facturenoverzicht opbouwen, waar u zelf overzicht over houdt met een gebruikersaccount op eVerbinding.
Gemak en overzicht
Het gebruik van eVerbinding heeft twee belangrijke voordelen:
- het aanleveren van facturen voor uw financiële administratie gaat gemakkelijk. U stuurt van al uw facturen een scan in, voor zover uw leverancier facturen niet al digitaal aanlevert;
- u krijgt een goed overzicht van alle facturen op het betreffende platform dat u gebruikt.
Efficiënter werken?
Wilt u het voeren van uw administratie vergaand digitaliseren door gebruik te gaan maken van eVerbinding? Neem dan contact op met uw Alfa-contactpersoon.
Met 30 vestigingen zijn wij overal dichtbij.
