E-facturatie in de agrarische sector en tuinbouw

28 november 2016 | Door:  André van der Kamp

Er is de laatste tijd veel te doen rond het thema ‘digitale facturen’. Zo kondigde minister Kamp recent aan dat de Rijksoverheid per 1 januari 2017 overstapt op e-facturatie. Alle leveranciers van de Rijksoverheid moeten vanaf dat moment hun facturen elektronisch indienen. Dit heeft het kabinet afgesproken met een aantal ondernemersorganisaties.

De verplichte overstap op e-facturatie wordt gezien als een belangrijke stimulans voor het verdere – en ook meer algemene – gebruikvan e-facturatie. Daarom wordt verwacht dat e-factureren de komende tijd fors toeneemt. E-factureren is overigens niet hetzelfde als het versturen van facturen in pdf-formaat. Er is pas sprake van een e-factuur (of digitale factuur) wanneer de factuur is omgezet in een digitaal formaat (UBL). Veel leveranciers bieden u op dit moment al de mogelijkheid om digitale facturen in UBL te ontvangen. Een belangrijk voordeel van e-facturatie is het feit dat e-facturen gemakkelijk automatisch kunnen worden ingelezen en verwerkt in moderne financiële administratiepakketten. Hierdoor kunt u (of kunnen wij) uw administratie veel efficiënter voeren.

Wat doet Alfa?

Alfa is samen met een aantal andere accountantsorganisaties al sinds het eind van de jaren ’90 bezig met het thema ‘digitale factuur’. Vanaf die tijd werken we samen in EDI-Circle, een samenwerking tussen enkele accountantsorganisaties met (veel) agrarische klanten. De applicatie EDI-Circle vormt al jaren een transportsysteem voor (digitale) facturen van een groot aantal agrarische leveranciers en afnemers naar accountants. Via dit kanaal worden deze facturen efficiënt aangeleverd en vastgelegd in de administratie van agrarische klanten.

AgriNota

EDI-Circle is inmiddels doorontwikkeld tot AgriNota. Met deze applicatie kunt u andere facturen aan de genoemde factuurstroom toevoegen met behulp van een scan-en-herken-optie. U kunt hiermee als (agrarische) klant een volledig facturenoverzicht opbouwen, waar u zelf overzicht over houdt met eengebruikersaccount op AgriNota. Wij (accountants) kunnen deze facturen eenvoudig en efficiënt verwerken in uw financiële administratie. AgriNota is met name bedoeld voor agrarische ondernemingen.

Gemak en overzicht

Het gebruik van AgriNota heeft twee belangrijke voordelen:

• het aanleveren van facturen voor uw financiële administratie gaat gemakkelijk. U stuurt van al uw facturen een scan in, voor zover uw leverancier facturen niet al digitaal aanlevert;
• u krijgt een goed overzicht van alle facturen op het betreffende platform dat u gebruikt.

Efficiënter werken?

Wilt u het voeren van uw administratie vergaand digitaliseren door gebruik te gaan maken van AgriNota? Neem dan contact op met uw Alfa-contactpersoon. Met 30 vestigingen zijn wij overal dichtbij.